Geld en Werk

Productiever zijn? 'Ga thuiswerken op woensdag'

07 mei 2018 16:04 Aangepast: 07 mei 2018 16:08
Beeld © ANP

Thuiswerken kan een goede manier zijn om eens flink wat werk af te krijgen. Maar wat als je toch de druk voelt om steeds maar weer op kantoor bereikbaar te zijn? Bij het Amerikaanse Doximity hebben ze daar een oplossing voor gevonden: ze laten het hele bedrijf op woensdag thuiswerken.

De 'work from home' (WFH) woensdag bij Doximity breekt lekker de week, zorgt dat mensen een betere werk-privébalans ervaren én productiever zijn, zegt mede-oprichter Shari Buck in een blogpost bij Quartz. De dagen dat ze wél op kantoor zijn, worden gevuld met vergaderingen en samenwerkprojecten.

Lees ook: Geconcentreerd thuiswerken? Zo doe je dat goed

Buck kwam op het idee in de periode waarin ze op woensdagen het werk aan haar startup combineerde met lesgeven op de school van haar kinderen. Dat beviel zo goed dat ze er bedrijfsbreed beleid van maakte. Nu werken haar 280 werknemers verplicht thuis op woensdag, en wordt het hoofdkantoor helemaal gesloten.

Eindelijk de dingen doen die écht belangrijk zijn

Vanuit bedrijfsperspectief is de woensdag ook een slimme keuze, stelt ze. Want werknemers die op maandag of vrijdag een thuiswerkdag plannen, willen die nog weleens beschouwen als semi-weekenddag. "WFH woensdag is nog steeds een werkdag, en het feit dat werknemers op donderdag weer op kantoor moeten verschijnen, versterkt hun verantwoordelijkheidsgevoel."

Werkt dat voor meer mensen, zo'n verplichte thuiswerkdag? "Ik ben er een enorme voorstander van", zegt Willem-Jan Kuiper, master timemanagement en productiviteit bij trainingsbureau New Heroes.

"Mensen laten zich steeds meer leiden door de waan van de dag, door mails die binnenkomen en collega's die aan hun bureau staan. Een vaste thuiswerkdag zorgt ervoor dat je de dingen kunt doen die écht belangrijk zijn: een probleem uitdenken, een rapport op papier zetten, je langetermijnplanning maken."

Miniatuurvoorbeeld

Een thuiswerkdag kun je gebruiken om een rapport of powerpointpresentatie af te maken. (Beeld: ANP)

Vooral mail is een boosdoener voor onze productiviteit, ziet hij. "Als je je laat leiden door je mail, laat je de buitenwereld bepalen waar jouw prioriteiten liggen. Als het enigszins kan, begin je dag dan niet met je mailbox, want voor je het weet knipper je met je ogen en is het half elf. Dan heb je de meest productieve uren van de dag verprutst aan dingen die anderen van je willen."

'Laat de mythe los dat je altijd bereikbaar bent'

Zo'n thuiswerkdag kan een symbool voor jezelf worden, stelt Kuiper. "Dat wordt de dag die je besteedt aan dingen waar je anders niet aan toekomt."

Je moet wel regels voor jezelf opstellen, raadt hij aan. "Een dag thuiswerken is niet automatisch een succesvolle dag waarop alles uit je vingers komt. Je kunt afleiding hebben van de was die in de hoek ligt, een kind, de hond of het zonnetje dat buiten lonkt. Je hebt dus een stukje zelfmanagement nodig."

Miniatuurvoorbeeld

Om succesvol thuis te werken heb je zelfmanagement nodig. (Beeld: ANP)

Volgens hem hebben de meeste mensen geen moeite met zelfmanagement, en hebben vooral baat bij een dag zonder ellenlange vergaderingen en stoorzenders. "Het grote voordeel is dat je je regie weer in eigen handen hebt, je kunt zelf prioriteiten stellen." 

Laat wel weten wat je doet, is zijn advies. "Schep duidelijkheid: zeg tegen je collega's wat je doet en dat ze je moeten bellen als het nodig is. En zet bijvoorbeeld in de afzender van je mail dat je drie keer per dag je mail checkt. Laat de mythe los dat je altijd bereikbaar bent. Je kunt niet productief zijn als je steeds gericht bent op vluchtige zaken zoals mail."

Apps helpen met concentratie

We zijn de afgelopen vijf jaar veel meer thuis gaan werken, becijferde CBS eerder dit jaar. Dat brengt wel risico's met zich mee: niet iedereen lukt het om zonder het ritme van kantoor geconcentreerd te werken, en voor veel mensen zorgt het contact met collega's juist voor creativiteit.

En zijn tegenwoordig wel een hele hoop apps die je kunnen helpen om ook thuis geconcentreerd te werken. Denk aan apps die zorgen voor achtergrondgeluid, of software om bepaalde sites te blokkeren en je scherm leeg en rustig maken.

Tips voor thuiswerken van Willem-Jan Kuiper:

1. Zorg voor een opgeruimde werkplek.

2. Maak rituelen voor jezelf. "Bepaal voor jezelf wanneer je aan het werk gaat. Laat je eerst de hond uit? Wil je eerst een kwartier mediteren? Begin je na een kop koffie? Zo zet je structuur op voor jezelf."

3. Bepaal op welke uren je het scherpst bent. "Gebruik die uren voor slimme klussen waar denkkracht voor nodig is. Ben je 's ochtends op zijn scherpst, gebruik dan de middag voor je mail of routineklussen. Dat is meteen een mooie manier om de dip na de lunch te overkomen."

4. Neem pauzes. "Je kunt niet een paar uur achter elkaar doorgaan, je denkkracht heeft een beperkte houdbaarheid. Ook als je in een flow zit: neem om de twee uur pauze. Ga even naar buiten, geef je hersenen zuurstof, beweeg, ontkoppel."

Meer op rtlz.nl:

Altijd weten wat er speelt?
Download de gratis RTL Nieuws-app en blijf op de hoogte.

Playstore Appstore